Tableau Online共享体验，非凡感受

前几天一个朋友想要学习Tableau，考虑如何分享给他我的Tableau范例，于是想试用一下Tableau Online；之前一直对“数据在云端”有一种莫名的排斥，所以迟迟未能上手，不料这次一次，体验超出想象。

本地搭建server环境，推荐阅读：【TB】如何优雅地使用Tableau Server

一、试用和创建站点

想要试用，直接通过官网的链接申请试用（注册Tableau Online试用），填写必要的个人信息、邮箱和组织即可，然后会收到确认的邮件，从注册到邀请成员加入，注册者和被邀请者会各自收到两封邮件，然后就可以登陆试用了。——详情可以见下面我画的流程图。

屏幕快照 2017-11-08 下午2.19.11.png — 我的online试用邀请过程

创建站点时，需要选择数据存放地点，比如北美、爱尔兰等，我选择的是北美，感觉北美近一些吧，但物理上其实爱尔兰更近，只差了八九个时区。

如果要说体验不佳的地方，就是我在中文环境下邀请对方，对方默认收到的是英文的信函，不过基本不会影响试用；只担心遇到不认识英文的领导 😢

二、发布Tableau 视图到online

发布Tableau前软件会体现先登陆Tableau online（激活站点和加入邀请时填写的账号密码），点击“发布工作簿”后，软件会弹出一个对话框（如下图），选择所要存放的位置（即项目），修改工作簿名称，添加必要的标签，还可以选择部分工作表等。

唯一重要的是，考虑到数据的重要性，需要决定数据源是一起发布，还是单独发布；如果数据源文件不大且保密性低，建议把提取的数据也发布到Tableau Online上；否则对方修改时，恐怕会出错，因为Tableau要重新建立视图就要重新读取数据。

发布成功之后，软件会自动跳转到浏览器并在Web端打开上传的视图，这就说明上传成功了。

特别说明：除非数据提取，否则Tableau并不会保存任何的数据资料，而只是搭建了访问者和数据的访问桥梁。用户可以自己决定是使用“实时”方式提供访问，从而把数据安全的放在本地服务器，还是通过“数据提取”将数据托管到server上——即便如此，Tableau依然会安全地保护你的所有。

三、管理共享数据

通过https://online.tableau.com就可以访问自己发布的数据了，感觉很不错。官方网站上中文界面也很不错了（下图）。用项目来管理数据，用用户和组管理权限，二者结合就是Tableau Online的共享结构了。

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项目和权限管理

数据的权限管理等是在web端设置的， Tableau Online 中采用项目的方式来对内容进行分门别类和管理，通过点击项目文件夹右上方的 “更多选项 (•••)”图标，可以管理自定义权限。

准确的权限管理是用好Tableau Online的关键，不然我就睡不好觉了，唯恐数据被不恰当的使用。

邀请他人访问，通过用户和组实现权限控制

在用户菜单者，可以使用邮箱“添加用户”，实现邀请。邀请时一定要选择合适的角色，主要有站点管理员、发布者、交互者、查看者。

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用户和组可以结合使用，把不同的用户组建为一个组，然后赋予特定的权限。项目+组的管理方式，应该不错。

四、通过Reader访问，实现数据共享

既然使用Tableau online，那么移动端的Tableau Reader自然必不可少；我在手机上下载了Reader，然后可以登陆自己的账号查看发布的数据视图，除了速度有些慢，其他我都甚为满意。如果是iPad上使用，我想效果会更佳；毕竟5寸的手机屏幕对于可视化图表而言也是小了点。

必须要点赞的是，Tableau Online可以通过分享URL链接的方式，使接收者无需登录（也就无需创建账号）直接访问，相当于简洁版的Public；虽然有风险，但是魅力不可挡。屏幕快照 2017-11-08 下午7.49.37.png

「通过 URL 向同事发送视图」。点击要共享的视图。在右上角，可以找到 “共享”图标。复制链接 URL 并将其粘贴到电子邮件、聊天消息或任何其他通信工具中。同事点击该 URL 后会直接转到工作簿或视图，而无需导航到 Tableau Online 站点中的页面。
「订阅仪表板更新」。为了确保使用您仪表板的任何人看到的是最新视图，可以使用“订阅”图标，选择让 Tableau Online 何时就何种事件向何人发送通知。对方会收到一个包含提醒和链接的邮件。

棒极了。

结

每一次探索，都是新的收获，感受到Tableau的强大魅力。作为初学者和起初非深度用户，Tableau Online还是不错的，适用于没有数据库的中小型企业。